Ob im Einwohnermeldeamt, bei einer Unternehmensgründung oder beim Bauantrag – viele Verwaltungsprozesse sind noch immer zu langwierig, zu kompliziert oder unnötig bürokratisch. Der spürbare Rückbau von Bürokratie gehört deshalb zu den zentralen Schwerpunkten der Modernisierungsagenda der Bundesregierung, die Entscheidungen, Prozesse und Strukturen der öffentlichen Verwaltung vereinfachen soll.
Mit dem neuen Portal "EinfachMachen" steht nun erstmals auf Bundesebene eine digitale Anlaufstelle zur Verfügung, um bürokratische Hürden direkt zu melden und konkrete Verbesserungsvorschläge einzubringen. Eingeladen sind alle, die Verwaltungsabläufe aus der Praxis kennen: Bürgerinnen und Bürger, Unternehmen, Verbände und Beschäftigte in Verwaltungen. Über ein nutzerfreundliches Online-Formular lassen sich Hindernisse beschreiben und Vorschläge mit nur sieben Klicks übermitteln; jede Meldung wird kategorisiert und ausgewertet und kann so zur Verbesserung von Verfahren und Regelungen beitragen.
Perspektivisch sollen die eingehenden Hinweise zunehmend KI-gestützt analysiert werden – unter Wahrung aller Datenschutz- und Sicherheitsstandards –, um konkrete, umsetzbare Maßnahmen für einen spürbaren Bürokratieabbau zu entwickeln. Ziel ist eine moderne, effiziente und bürgernahe Verwaltung, die sich stärker an den Bedürfnissen der Gesellschaft orientiert.